Bordro hesabında ücret, çalışma günleri, izinler, raporlar ve ek ödemeler dikkate alınır.
Aylık çalışma bilgileri personel kayıtlarıyla karşılaştırılır; işe giriş ve ayrılış bildirimleri ilgili süreler gözetilerek takip edilir.
Çalışma Kapsamı
- Ücret, çalışma günü, fazla mesai, ek ödeme ve kesinti bilgilerinin kontrolü
- İşe giriş ve işten ayrılış bilgilerinin ilgili bildirimler için hazırlanması
- Puantajın, yani personelin çalışma günü ve saat kayıtlarının incelenmesi
- İzin, sağlık raporu ve eksik gün bilgilerinin bordroyla karşılaştırılması
- Bordro ve sosyal güvenlik bildirimlerinin birbiriyle uyumunun kontrolü
Çalışma Süreci
- Personel Bilgilerinin Tamamlanması
İşyeri bilgileri, çalışan listesi ve ücret koşulları belirlenir. İşe giriş ve ayrılış bilgilerinin kim tarafından, nasıl paylaşılacağı netleştirilir.
- Aylık Çalışma Bilgilerinin Toplanması
Çalışma günleri, izinler, raporlar, fazla mesai ve ücret değişiklikleri toplanır. Eksik veya birbiriyle çelişen bilgiler işverenle görüşülür.
- Bordro ve Bildirim Kontrolü
Ücret hesaplamaları ile bildirim bilgileri karşılaştırılır. İşverenin teyit etmesi gereken noktalar ve takip edilecek tarihler paylaşılır.
Gerekli Bilgi ve Belgeler
İşyeri ve Personel
- İşyeri sicil bilgileri
- Çalışan listesi ve ücret koşulları
Çalışma Kayıtları
- Aylık puantaj
Ücret Bilgileri
- Varsa ek ödeme ve kesinti bilgileri
İzin ve raporlara ilişkin yalnızca bordro ve bildirim için gerekli bilgiler alınır; sağlık verileri ayrı erişim ve güvenli paylaşım kurallarıyla değerlendirilir.
İstenen belgeler işletmenin durumuna göre belirlenir. Kişisel belgeleri ve erişim şifrelerini açık e-postayla paylaşmayın.
Sık Sorulan Sorular
Yeni çalışan bilgilerini ne zaman paylaşmalıyım?
Planlanan işe giriş bilgilerini çalışan başlamadan önce paylaşmak, bildirimin hazırlanmasına zaman bırakır. Genel bildirim kuralı ile işyeri ve çalışan için geçerli istisnalar ayrı kontrol edilir; her işe girişte aynı son tarih uygulanmaz.
Bordro hazırlamak için yalnızca maaş tutarı yeterli mi?
Hayır. Çalışma günleri, fazla mesai, izin, rapor, ek ödeme ve kesinti bilgileri de gereklidir. Eksik bilgiler ücret hesabını ve bildirimleri etkileyebilir.
Personelin ayrılışında hangi bilgiler gerekir?
Ayrılış tarihi, ayrılış nedeni ve bunu destekleyen işveren belgeleri gerekir. İşten ayrılış kodu bu bilgilerle birlikte değerlendirilir; bir uyuşmazlık varsa hukuki görüş alınması gerekebilir.
SGK teşvikinden yararlanabilir miyim?
İşyerinin ve çalışanın koşulları birlikte incelenmeden karar verilemez. Teşvik uygunluğu ve devam koşulları ilgili resmî düzenlemeler üzerinden kontrol edilir.
Bordro işlemleri iş hukuku danışmanlığını da kapsar mı?
Bordro hesaplamaları ile sözleşme, fesih ve iş uyuşmazlıkları farklı konulardır. Hukuki görüş gerektiren konuların ayrıca ele alınması gerekir.
RESMÎ KAYNAKLAR
SGK işveren yükümlülükleri ve bildirim istisnaları Yeni sekmede açılırSGK işveren uygulamaları Yeni sekmede açılırKaynak kontrolü: 10.10.2026
Görüşmek istediğiniz konuyu iletişim formundan paylaşabilirsiniz.
Mesaj bırakın